رازداری نوٹس

1. ڈیٹا کنٹرولر

آپ کا ذاتی ڈیٹا، ڈیٹا کنٹرولر کی حیثیت سے، Zat Savunma Teknolojileri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi کی جانب سے اس نوٹس میں بیان کردہ دائرۂ کار کے اندر پروسیس کیا جاتا ہے۔

قانونی ادارہ

Zat Savunma Teknolojileri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi

ٹیکس نمبر

Maslak VD / 465 126 6009

MERSIS

0465126600900001

تجارتی رجسٹری

342102-5

پتہ

Maslak Mah. Saat Sk. Spine Tower
No:5 İç Kapı No:23
Sarıyer / استنبول · ترکی

ای میل

info@zatdt.com

2. ہم کون سا ذاتی ڈیٹا پروسیس کرتے ہیں

اس سائٹ پر نہ صارف اکاؤنٹس ہیں، نہ اشتہارات اور نہ ہی وزیٹرز کا تجزیہ۔ آپ سائٹ کو جس طرح استعمال کرتے ہیں، اس کے لحاظ سے پروسیس کیا جانے والا ڈیٹا درج ذیل تک محدود ہے:

• شناخت اور رابطہ: رابطہ فارم میں آپ کا درج کردہ پورا نام اور ای میل ایڈریس، اور اگر آپ دینا چاہیں تو آپ کا فون نمبر اور کمپنی کا نام۔
• آپ کی درخواست کا مواد: فارم میں یا اپنی ای میل میں آپ کا لکھا ہوا موضوع اور پیغام۔
• لین دین کی سلامتی: ہر صفحے کی درخواست کے ساتھ ویب سرور تک پہنچنے والا IP ایڈریس، تاریخ اور وقت، مطلوبہ پتہ اور براؤزر کی تفصیلات؛ فارم جمع کرانے کی صورت میں، غلط استعمال کو محدود کرنے کے لیے IP ایڈریس سے حاصل کردہ ایک یک طرفہ خلاصہ (hash)۔
• براؤزر اسٹوریج: آپ کے آلے پر رکھے جانے والے ریکارڈ، جیسے آپ کی زبان کا انتخاب اور آپ کی کوکی ترجیحات۔ تفصیلات کے لیے کوکی پالیسی دیکھیں۔

ہم ذاتی ڈیٹا کی خصوصی اقسام (جیسے صحت، مذہب یا سیاسی رائے) طلب نہیں کرتے۔ براہِ کرم اپنے پیغام میں ایسا کوئی ڈیٹا یا کوئی درجہ بند (خفیہ) معلومات شامل نہ کریں۔

3. پروسیسنگ کے مقاصد

آپ کا ذاتی ڈیٹا صرف درج ذیل مقاصد کے لیے پروسیس کیا جاتا ہے اور کبھی بھی مارکیٹنگ یا پروفائلنگ کے لیے استعمال نہیں کیا جاتا:

• آپ کے پیغام اور درخواست کا جائزہ لینا، آپ کو جواب دینا اور، جہاں متعلقہ ہو، پیشکش اور ملاقات کے عمل کو آگے بڑھانا۔
• سائٹ کو محفوظ اور دستیاب رکھنا، اور خودکار اور ناپسندیدہ ارسالات (اسپام) کو روکنا۔
• سائٹ کو آپ کی منتخب کردہ زبان میں یا آپ کے مقام کے لیے موزوں زبان میں دکھانا۔
• اگر آپ رضامندی دیں تو رابطہ صفحے پر گوگل میپس کا منظر دکھانا۔
• قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنا اور کسی تنازع کی صورت میں حقوق کا تحفظ کرنا۔

4. قانونی بنیادیں

آپ کا ذاتی ڈیٹا قانون کی دفعہ 5 میں مذکور درج ذیل قانونی بنیادوں پر پروسیس کیا جاتا ہے:

• پروسیسنگ کا کسی معاہدے کے قیام یا اس پر عمل درآمد سے براہِ راست تعلق ہونا (دفعہ 5/2-c): تعاون، پیشکش یا خدمت کی درخواست سے متعلق خط و کتابت۔
• ڈیٹا کنٹرولر کی قانونی ذمہ داری کی تعمیل کے لیے پروسیسنگ کا ضروری ہونا (دفعہ 5/2-ç): قانون سازی کے تحت درکار ریکارڈ اور مجاز حکام کی درخواستیں۔
• کسی حق کے قیام، استعمال یا تحفظ کے لیے پروسیسنگ کا ضروری ہونا (دفعہ 5/2-e): ممکنہ تنازعات کے لیے خط و کتابت کو محفوظ رکھنا۔
• ہمارے جائز مفادات، بشرطیکہ آپ کے بنیادی حقوق اور آزادیوں کو نقصان نہ پہنچے (دفعہ 5/2-f): عمومی سوالات کے جواب دینا، سائٹ کی سلامتی، اسپام کی روک تھام اور سائٹ کی لازمی اسٹوریج۔
• آپ کی واضح رضامندی (دفعہ 5/1): ترجیحات کی اسٹوریج اور گوگل میپس کا منظر لوڈ کرنا۔ یہ دونوں پہلے سے طے شدہ طور پر بند ہیں۔

فارم میں موجود چیک باکس صرف اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ آپ نے یہ نوٹس پڑھ لیا ہے؛ یہ واضح رضامندی کا اعلان نہیں ہے، اور آپ کے پیغام کا جواب کبھی بھی واضح رضامندی سے مشروط نہیں ہوتا۔ آپ اپنی دی ہوئی کوئی بھی رضامندی کسی بھی وقت ہر صفحے کے نیچے موجود “کوکی ترجیحات” لنک کے ذریعے واپس لے سکتے ہیں؛ رضامندی واپس لینے سے اس سے پہلے کی گئی پروسیسنگ متاثر نہیں ہوتی۔

5. ڈیٹا کیسے جمع کیا جاتا ہے

آپ کا ذاتی ڈیٹا الیکٹرانک طریقے سے جمع کیا جاتا ہے: رابطہ فارم اور ای میل کے ذریعے براہِ راست آپ سے، صفحے کی درخواستوں کے دوران ویب سرور کے ذریعے خودکار طور پر، اور آپ کے براؤزر کی اسٹوریج کے ذریعے۔

جب آپ سائٹ کو کسی انگریزی صفحے سے کھولتے ہیں اور آپ نے پہلے کوئی زبان منتخب نہیں کی ہوتی، تو آپ کا IP ایڈریس ہمارے سرور پر صرف میموری میں، صرف آپ کے ملک کا تعین کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے، تاکہ کوئی موزوں زبان تجویز کی جا سکے۔ اسے اس مقصد کے لیے محفوظ نہیں کیا جاتا اور نہ ہی کبھی کسی تیسرے فریق کو بھیجا جاتا ہے۔

6. ڈیٹا کی منتقلی

آپ کا ذاتی ڈیٹا نہ کبھی فروخت کیا جاتا ہے، نہ کرائے پر دیا جاتا ہے اور نہ ہی مارکیٹنگ کے لیے کسی کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے۔ اوپر بیان کردہ مقاصد تک محدود رہتے ہوئے، اور قانون کی دفعات 8 اور 9 کے مطابق، اسے درج ذیل وصول کنندگان کو منتقل کیا جا سکتا ہے:

• ہمارا ہوسٹنگ اور ای میل سروس فراہم کنندہ: سائٹ اور ہمارا ای میل سسٹم اسی فراہم کنندہ کے سرورز پر چلتے ہیں۔ فراہم کنندہ ڈیٹا کو صرف سروس کی فراہمی کے لیے اور ہماری ہدایات کے مطابق پروسیس کرتا ہے۔
• مجاز سرکاری ادارے اور عدالتیں: صرف اس صورت میں جب قانون سازی اس کا تقاضا کرے، اور صرف طلب کردہ حد تک۔
• گوگل (Google LLC اور Google Ireland Limited): گوگل میپس کا منظر صرف آپ کی رضامندی سے یا آپ کے “نقشہ دکھائیں” بٹن دبانے پر لوڈ ہوتا ہے؛ اس صورت میں آپ کا IP ایڈریس گوگل تک پہنچتا ہے، جو کوکیز محفوظ کر سکتا ہے۔ صفحات کے فونٹس گوگل فونٹس سروس سے لوڈ کیے جاتے ہیں، اس لیے جب کوئی صفحہ کھلتا ہے تو آپ کا براؤزر آپ کا IP ایڈریس گوگل کے سرورز کو بھیجتا ہے؛ گوگل فونٹس کوئی کوکی محفوظ نہیں کرتا۔

گوگل کو کی جانے والی منتقلیاں بیرونِ ملک منتقلی کے زمرے میں آتی ہیں اور گوگل کی رازداری پالیسی کے تابع ہیں: https://policies.google.com/privacy. ممکن ہے کہ بیرونِ ملک کوئی وصول کنندہ اس سطح کا تحفظ فراہم نہ کرے جو ترکی میں حاصل ہے۔ نقشے کے معاملے میں یہ منتقلی قانون کی دفعہ 9 کے تحت ایک اتفاقی منتقلی ہے، جو اس خطرے سے آگاہ کیے جانے کے بعد دی گئی آپ کی واضح رضامندی پر مبنی ہے۔

7. ڈیٹا محفوظ رکھنے کی مدتیں

آپ کا ذاتی ڈیٹا اس وقت تک رکھا جاتا ہے جب تک پروسیسنگ کے مقصد کے لیے ضروری ہو، اور متعلقہ قانون سازی میں مقرر کردہ مدتوں تک:

• رابطہ فارم اور ای میل کی خط و کتابت: جب تک آپ کی درخواست کا جواب دینے اور اس کی پیروی کے لیے ضروری ہو؛ تجارتی تعلق کا حصہ بن جانے والی خط و کتابت، ترک تجارتی قانون کے تحت درکار 10 سال تک۔
• فارم کی سلامتی کے لیے رکھا جانے والا IP خلاصہ: زیادہ سے زیادہ 24 گھنٹے۔
• ویب سرور کے رسائی لاگز: ہوسٹنگ فراہم کنندہ کی جانب سے قانون نمبر 5651 اور متعلقہ قانون سازی کے تحت درکار مدت تک رکھے جاتے ہیں۔
• براؤزر اسٹوریج: کوکی پالیسی کے صفحے پر ہر ریکارڈ کے لیے بتائی گئی مدت تک (مثال کے طور پر مقام کی زبان کے ریکارڈ کے لیے 24 گھنٹے اور رضامندی کے ریکارڈ کے لیے 180 دن)۔

مدت ختم ہونے پر یا پروسیسنگ کی شرائط باقی نہ رہنے پر، آپ کا ڈیٹا قانون کی دفعہ 7 اور ذاتی ڈیٹا کو مٹانے، تلف کرنے یا گمنام بنانے سے متعلق ضابطے کے تحت مٹا دیا جاتا ہے، تلف کر دیا جاتا ہے یا گمنام بنا دیا جاتا ہے۔

8. آپ کے حقوق

قانون کی دفعہ 11 کے تحت آپ درج ذیل کے لیے ڈیٹا کنٹرولر کو درخواست دے سکتے ہیں:

• یہ جاننا کہ آپ کا ذاتی ڈیٹا پروسیس کیا جا رہا ہے یا نہیں۔
• اگر آپ کا ذاتی ڈیٹا پروسیس کیا گیا ہو تو اس پروسیسنگ کے بارے میں معلومات طلب کرنا۔
• پروسیسنگ کا مقصد جاننا اور یہ جاننا کہ آیا ڈیٹا اس مقصد کے مطابق استعمال کیا جا رہا ہے۔
• ترکی کے اندر یا بیرونِ ملک ان تیسرے فریقوں کو جاننا جنہیں آپ کا ذاتی ڈیٹا منتقل کیا جاتا ہے۔
• اگر آپ کا ذاتی ڈیٹا نامکمل یا غلط ہو تو اس کی درستی کا مطالبہ کرنا۔
• قانون کی دفعہ 7 میں بیان کردہ شرائط کے تحت اپنے ذاتی ڈیٹا کو مٹانے یا تلف کرنے کا مطالبہ کرنا۔
• یہ مطالبہ کرنا کہ درستی، مٹانے یا تلف کرنے کی کارروائی سے ان تیسرے فریقوں کو مطلع کیا جائے جنہیں آپ کا ڈیٹا منتقل کیا گیا تھا۔
• ڈیٹا کا صرف خودکار نظاموں کے ذریعے تجزیہ کیے جانے کے نتیجے میں آپ کے خلاف سامنے آنے والے کسی نتیجے پر اعتراض کرنا۔
• آپ کے ذاتی ڈیٹا کی غیر قانونی پروسیسنگ کی وجہ سے نقصان اٹھانے کی صورت میں ہرجانے کا مطالبہ کرنا۔

9. درخواست دینے کا طریقہ

ڈیٹا کنٹرولر کو درخواست دینے کے طریقۂ کار اور اصولوں سے متعلق اعلامیے کے تحت، آپ اپنی درخواست درج ذیل میں سے کسی ایک طریقے سے بھیج سکتے ہیں:

• تحریری طور پر: اپنے قلمی دستخط والی درخواست دستی طور پر، ڈاک کے ذریعے یا نوٹری کے توسط سے Maslak Mah. Saat Sk. Spine Tower No:5 İç Kapı No:23, Sarıyer / İstanbul, Türkiye کے پتے پر پہنچائیں۔
• محفوظ الیکٹرانک دستخط یا موبائل دستخط کے ساتھ دستخط کر کے info@zatdt.com پر بھیجیں۔
• کسی ایسے ای میل ایڈریس سے جو آپ پہلے ہمیں دے چکے ہیں اور جو ہمارے سسٹم میں درج ہے (مثال کے طور پر وہ ایڈریس جو آپ نے رابطہ فارم میں استعمال کیا تھا)، info@zatdt.com پر بھیجیں۔

آپ کی درخواست میں یہ شامل ہونا ضروری ہے: آپ کا پورا نام؛ تحریری درخواست کی صورت میں آپ کے دستخط؛ آپ کا ترک شناختی نمبر، یا اگر آپ ترک شہری نہیں ہیں تو آپ کی قومیت اور پاسپورٹ نمبر (یا اگر ہو تو شناختی نمبر)؛ اطلاع کے لیے آپ کا رہائشی یا کاروباری پتہ؛ اگر ہو تو آپ کا ای میل ایڈریس؛ آپ کا فون نمبر؛ اور آپ کی درخواست کا موضوع۔

آپ کی درخواست کو اس کی نوعیت کے مطابق جلد از جلد، اور زیادہ سے زیادہ 30 دن کے اندر، مفت نمٹایا جاتا ہے۔ اگر کارروائی پر اضافی لاگت آئے تو ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے بورڈ کی مقرر کردہ شرح کے مطابق فیس وصول کی جا سکتی ہے۔

اگر آپ کی درخواست مسترد کر دی جائے، آپ جواب کو ناکافی سمجھیں، یا مقررہ وقت میں جواب نہ دیا جائے، تو آپ جواب سے آگاہ ہونے کے 30 دن کے اندر، اور بہر صورت درخواست کی تاریخ سے 60 دن کے اندر، ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے بورڈ کے پاس شکایت درج کرا سکتے ہیں: https://www.kvkk.gov.tr

10. تبدیلیاں

قانون سازی یا سائٹ کی ڈیٹا پروسیسنگ میں تبدیلی کی صورت میں اس نوٹس میں تازہ کاری کی جا سکتی ہے۔ موجودہ نسخہ ہمیشہ اسی صفحے پر شائع کیا جاتا ہے، اور آخری تازہ کاری کی تاریخ سب سے اوپر درج ہوتی ہے۔ کوکیز اور براؤزر اسٹوریج کے لیے کوکی پالیسی کا صفحہ دیکھیں۔